Kdo se může přihlásit?

Jak už to bývá, čím jednodušší otázka, tím složitější odpověď. Podle pravidel se za účastníka (participant) považuje tým skládající se ze tří osob, přičemž každý tým může mít svého „kouče“ (teacher/tutor). Členy týmu musí být judicial trainees a tady je problém, jak judicial trainee vyložit.

Z pravidel (Themis Rules, dále jako „pravidla“)Strana 2, část IV. pravidel, dostupné na https://portal.ejtn.eu/PageFiles/16145/THEMIS%20RULES%202022.pdf⁵⁾ vyplývá: „A person is considered a judicial trainee if he or she is so regarded under the national law and if he/she is not attending initial training activities for more than two years. The training institution to which the trainee belongs shall certify his/her status, according to the above, at the moment of registration.“

Definice judicial trainee je velmi obecná a neurčitá s ohledem na nejednotnou úpravu napříč evropskými zeměmi. To pak neumožňuje zohlednit poměry jednotlivé země. V České republice jsou justiční pozice roztříštěné.Asistent Ústavního soudu v § 8 zákona č. 182/1993 Sb., o Ústavním soudu; asistenta Nejvyššího soudu v § 16 zákona č. 6/2002 Sb., o soudech a soudcích; asistenta Nejvyššího správního soudu v § 14 zákona č. 150/2002 Sb., soudní řád správní; asistenta soudců vrchních, krajských a okresních soudů v § 36a zákona o soudech a soudcích, který odkazuje na zákon č. 121/2008 Sb., o vyšších soudních úřednících (dále jako „zákon o VSÚ“). V zákoně o VSÚ je upraven vyšší soudní úředník a pokud jde o soudního tajemníka okresního a krajského soudu, ten je upraven vyhláškou č. 37/1992 Sb., o jednacím řádu pro okresní a krajské soudy.⁶⁾ Asistent Ústavního soudu, asistent obecného soudu, vyšší soudní úředník, soudní tajemník, justiční kandidát a právní čekatel. Všechny uvedené pozice lze podle nás považovat jako přípravu na výkon funkce soudce přinejmenším v širším slova smyslu, a tedy je považovat za judicial trainee. 

Pokud se zrovna kolegové připravují například na justiční zkoušky a nedali byste na vašem pracovišti dohromady tříčlenný tým, neváhejte oslovit kolegy z jiných soudů napříč republikou. V zahraničí (zpravidla u velkých států jako např. Francie či Německo) je běžné, že se tým skládá z účastníků z různých koutů dané země, osobně se neznají a potkají se poprvé až na cvičném kole před soutěží, případně až na soutěži.

Jak vyložit kritérium dvou let „he /she is not attending initial training activities for more than two years“?

V našich poměrech žádné vstupní vzdělávání nemáme. Dříve o tom šlo uvažovat u justičních čekatelů v rámci tzv. kolečka. Dnes by pod režim vstupního vzdělávání mohla spadat praxe právního čekatele a justičního kandidáta.Pokud jde o přípravnou službu justičního kandidáta, je třeba mít na paměti, že se kandidátem lze stát až po složení justiční zkoušky a úspěchu ve výběrovém řízení (§ 109 zákona o soudech a soudcích).⁷⁾

Jinými slovy, je bez debat, že jste-li ke dni přihlášky asistentem či právním čekatelem méně než 2 roky, jste považováni za judicial trainee. Pokud jde o jiné pozice či modifikace, záleží na výkladu. Z osobní zkušenosti však můžeme říci, že v roce 2022 jeden z členů našeho týmu byl ke dni přihlášky asistentem déle než 2 roky a nominace nám prošla. Argumentovali jsme právě tím, že v dnešních poměrech u asistenta soudce není žádné vstupní vzdělávání a vzdělávací aktivity jsou až u justičního kandidáta. Byla by škoda uzavřít, že se bez dalšího mohou hlásit pouze asistenti do 2 let praxe. Z pravidel lze rovněž upozornit na to, že v zemích, kde není koncept „trainee“, se mohou účastnit rovněž začínající soudci či státní zástupci.

Potvrzení statusu judicial trainee zprostředkuje Justiční akademie pro EJTN ke dni podání přihlášky.

Účastnit se v soutěži jako účastník lze pouze jednou. Být tutorem lze opakovaně.

Kdo je tutor?

Tutor bývá velmi doporučován již na semifinálové kolo soutěže. Jeho úkolem je především pomoc účastníkům s ujasněním tématu, může revidovat písemnou práci před finálním odesláním a připravit tým na prezentaci a diskusi. Při samotném konání semifinále už však do výstupu týmu zasahovat nemůže. Vhodným tutorem tedy může být účastník jednoho z minulých ročníků soutěže, který si soutěží sám prošel a může tak předat cenné rady dalšímu týmu. Můžete ale oslovit např. soudce, který se věnuje problematice vašeho tématu.

Kdy a jak se přihlásit?

Termín pro podání přihlášky je první pondělí v březnu (strana 3 pravidel). Přihlašuje se prostřednictvím asja.cz, přičemž doporučujeme komunikovat přímo s pracovníky Justiční akademie. Je třeba již ke dni přihlášky mít tříčlenný tým, tutora lze doplnit později. Pokud v průběhu dojde ke změně, např. jeden z členů náhle nemůže dále v soutěži pokračovat, výjimečně jej lze po řádném odůvodnění nahradit.

Upozorňujeme, že v jedné kategorii může být pouze jeden tým z dané země. Pokud se do jedné kategorie přihlásí více týmů (nejpopulárnější kategorie je tradičně Profesní etika), je ideální se dohodnout a kategorie si rozdělit, jinak o reprezentaci rozhodne ještě interní kolo soutěže.

Název práce

Důležitý poznatek, název stačí vyřešit až s odezvdáním písemné práce (paperu), netřeba se tedy názvem trápit k datu přihlášek. 

Co je třeba udělat?

1.       Přihlásit se (tedy sehnat si tým a případně tutora)

2.       Sepsat písemnou práci, tzv. paper

3.       Práci si obhájit a odprezentovat

Téma písemné práce se vybírá z jedné ze čtyř následujících semifinálových kategorií:

·         Kategorie A: Trestní právo (EU and European Criminal Procedure)

·         Kategorie B: Rodinné právo (EU and European Family law)

·         Kategorie C: Civilní právo (EU and European Civil procedure)

·         Kategorie D: Profesní etika (Judicial Ethics and Professional Conduct)

Práce nesmí překročit 20 stran ve Wordu, písmo Times New Roman, velikost 12, řádkování 1,5 (poznámky pod čarou, přílohy, bibliografie musí být v těchto 20 stranách zahrnuty). Úvodní stránka se do tohoto limitu nepočítá. Práci je třeba vypracovat v angličtině. Časově jdou jednotlivé kategorie chronologicky, čili pozdější kategorie znamená déle času na vypracování písemné práce. Termín pro odevzdání je vždy 4 týdny před zahájením semifinále. Kategorie A bývá začátkem května, kategorie B bývá koncem května, kategorie C bývá koncem června a kategorie D bývá v polovině července. Jak už z rozvržení jednotlivých kategorií vyplývá, je kladen důraz na evropský a mezinárodní rozměr práce. Neznamená to však, že se musíte nutně zabývat výhradně unijními předpisy. V práci se lze věnovat také tématu z našeho vnitrostátního práva a dané téma pak vhodně doplnit o komparaci s ostatními evropskými zeměmi.

Jak probíhá ústní kolo semifinále?

Odcestuje se do zahraničí, kde od úterý do pátku probíhá ústní kolo, které má 3 části:

1.       Prezentace práce

2.       Dotazy oponentního týmu

3.       Diskuse s porotou

Prezentace musí mít maximálně 30 minut, měla by zahrnout všechny členy týmu vyjma tutora. Kreativitě se meze nekladou. Od powerpointové prezentace po divadelní scénku. Prezentace by neměla přímo kopírovat písemnou práci, ale spíše by měla publiku srozumitelně přiblížit problematiku, které se v práci věnujete. Po skončení prezentace je určen oponentní tým, každý jeho člen má jeden dotaz a prezentující tým má 5 minut na zodpovězení. Následuje poslední část v podobě 45minutové diskuse s porotou

Rádi bychom vyzdvihli, že po celou dobu soutěže panuje přátelská nálada a není třeba se obávat příliš „drsných“ dotazů ze strany soutěžících či porotců. Vždy je možné požádat o zopakování či přeformulování otázky a i při odpovídání si mezi sebou pomoci jako tým, což je jeden z aspektů, který se při hodnocení také bere v potaz.

Jak může justiční akademie pomoct?

Justiční akademie týmy podporuje v závislosti na jejich konkrétních potřebách. Z osobní zkušenosti můžeme říct, že nám justiční akademie zajistila jazykovou korekturu písemné práce, cvičné ústní kolo a věcnou oponenturu.

Kdy se událost vypisuje v ASJA?https://asja.jacz.cz/⁸⁾

Justiční akademie událost vypisuje tradičně v únoru. Doporučujeme mít zaškrtnutou zahraniční sekci v ASJA.

Jak je to s náhradou nákladů?

EJTN přispívá na dopravu až 500 EUR a ke konkrétním podmínkám odkazujeme na stránku 4 finančních pravidel.https://portal.ejtn.eu/PageFiles/9825/EJTN%20Corporate%20Financial%20Policy.pdf⁹⁾ Stravování a ubytování je hrazeno formou denních diet, které se liší dle konkrétní země, ale v průměru jde o cca 180 EUR na den. Je nám záhadou, proč např. Česká republika má vyšší per diem než Španělsko. V praxi to znamená vyšší diety v Kroměříži než v Barceloně. V podrobnostech odkazujeme na přílohu na straně 12 finančních pravidel.https://portal.ejtn.eu/PageFiles/16145/THEMIS%20RULES%202022.pdf¹⁰⁾ V mimořádných případech lze požádat o udělení výjimky, bod 4.2 finančních pravidel. Například kvůli zpoždění letu nejste schopni v poslední den akce doputovat do Vašeho bydliště, a tedy požádat o dietu na celý den. V jiných případech je poslední den ohodnocen pouze půl denní dietou.

Co říct závěrem?

S kolegy jsme se v roce 2022 vydali na justiční akademii do Barcelony s problematikou aktivit soudců na sociálních sítích, odkaz na naši práci dáváme do poznámky pod čarou.https://portal.ejtn.eu/PageFiles/20509/THEMIS_D_Team%20Czech%20republic.pdf¹¹⁾ Je to obrovská zkušenost vyzkoušet si práci v týmu a přednášet před publikem v cizí zemi. Mějte na paměti, že se nejedná o jazykovou soutěž! Nebojte se angličtiny. Jde hlavně o to předat srozumitelnou formou Vaše téma. Získáte kontakty na kolegy z různých koutů Evropy a poznáte jiné evropské město. THEMIS je sice soutěž, ale více jak jindy platí, že není důležité vyhrát, ale zúčastnit se. Jsme moc rádi, že jsme do toho šli. Kulturní program byl bohatý a máme na co vzpomínat.

Edit pro rok 2024: 

Kategorie A: 13 - 17. 5. 2024, Budapešť Seminář - detail (jacz.cz)

Kaegorie B: 1. - 5. 7. 2024, Ultrecht Seminář - detail (jacz.cz)

Kategorie C: 24. - 27. 6. 2024, Řím Seminář - detail (jacz.cz)

Kategorie D: 15. - 19. 7. 2024, Trevír Seminář - detail (jacz.cz)

Všem přejeme hodně štěstí!  

P.S. Neváhejte nás kontaktovat, rádi se vším poradíme!

Mgr. Klára Tomešová, asistentka soudce Krajského soudu v Ostravě a studentka doktorského studia na Právnické fakultě Univerzity Palackého v Olomouci se zaměřením na evropské a mezinárodní právo ktomesova@ksoud.ova.justice.cz

JUDr. Leoš Kudlík, justiční čekatel Krajského soudu v Ostravě přidělen k Okresnímu soudu v Bruntále kudlik@osoud.bru.justice.cz